Para vender en una cadena comercial o en un marketplace, o para exportar, uno de los primeros requisitos es un código de barras «oficial». Las preguntas habituales son dónde se obtiene, cuánto cuesta y si es válido uno comprado en línea. Este artículo resume el proceso en México y lo que el almacén debe resolver desde el inicio.
Qué es un código de barras oficial
El número que lleva un código de barras de producto se llama GTIN (Global Trade Item Number). Lo administra GS1, una organización internacional sin fines de lucro con oficinas en cada país; en México, GS1 México. La empresa dueña de la marca se afilia, recibe un prefijo de empresa y con él construye los GTIN de sus productos. Así, cada número es único en el mundo y queda ligado a la empresa que lo asignó.
Un número comprado a un revendedor puede escanearse, pero no está ligado a su empresa en los registros de GS1, y muchas cadenas y plataformas lo rechazan al validar el catálogo.
Requisitos y pasos en GS1 México
Según la página de membresía de GS1 México, consultada en octubre de 2026, el proceso tiene tres pasos:
- Reunir los requisitos:
- e.firma vigente emitida por el SAT, con sus archivos .cer y .key y su contraseña.
- Constancia de situación fiscal con antigüedad menor a 30 días, a nombre del mismo titular de la e.firma.
- Última declaración fiscal anual (personas morales o físicas con actividad empresarial).
- Identificación oficial vigente.
- Verificar el costo de la membresía, que se fija según los ingresos anuales de la empresa. La membresía es individual para una sola empresa. Las empresas de reciente constitución, sin declaración anual, pueden quedar de forma temporal en el rango de microempresa durante el primer año.
- Hacer la solicitud en línea, cargar los documentos, firmar el contrato y pagar. Después, la empresa recibe la factura y la invitación a los cursos de capacitación.
Confirme los requisitos y cuotas vigentes en el sitio de GS1 México antes de iniciar; pueden cambiar.
Cómo asignar los GTIN
Con el prefijo, la empresa asigna los números. Las especificaciones generales de GS1 establecen las reglas; las más importantes para el almacén:
- Un GTIN por producto distinto. Cambia el GTIN si cambia el contenido, el tamaño, el sabor, el color o cualquier característica que el cliente distinga.
- Un GTIN por nivel de empaque. La pieza, el paquete de seis y la caja de 24 tienen GTIN distintos. Así un escaneo distingue una caja de una pieza.
- No reutilice números de productos descontinuados para productos nuevos en el corto plazo; los sistemas de sus clientes pueden conservar el número viejo.
- Lleve un registro de qué GTIN corresponde a qué producto y presentación, con su descripción y medidas.
Antes de imprimir
- Elija el símbolo según dónde se escanea: EAN-13 en el empaque al consumidor, ITF-14 o GS1-128 en la caja corrugada. El artículo sobre tipos de códigos de barras reúne las opciones.
- Respete tamaño, márgenes y contraste. Barras oscuras sobre fondo claro, sin cortar los márgenes laterales y sin colocarlo sobre una costura o un doblez.
- Verifique la calidad de una muestra impresa antes de producir todo el empaque. GS1 México ofrece servicios de verificación.
- Agregue lote y caducidad cuando su producto los tenga, en una etiqueta GS1-128 o en un código 2D. El GTIN solo no identifica el lote.
Qué cambia en el almacén
Con GTIN en sus productos, la recepción, el surtido y el empaque pueden validar cada pieza con un escaneo en lugar de leer descripciones. Para ello:
- Cargue el GTIN como código de barras de cada producto en su sistema, con la unidad que representa.
- Registre los GTIN de cada nivel de empaque y su factor de conversión (una caja = 24 piezas).
- Lea las etiquetas GS1-128 de sus proveedores al recibir, para capturar lote y caducidad sin teclear.
- Imprima las etiquetas que falten desde su sistema con plantillas que incluyan el código y el texto legible.
Si exporta o vende en Estados Unidos
El GTIN es global: un producto con un GTIN asignado con un prefijo de GS1 México se puede vender en Estados Unidos y en otros países sin cambiar el número. Lo que cambia es el símbolo habitual en el punto de venta (UPC-A en Estados Unidos y Canadá, EAN-13 en México) y los requisitos de datos de cada cliente, que deben revisarse en el manual de proveedores de cada cadena antes de imprimir el empaque.
Cómo lo usa Chainlink
En Chainlink WMS, cada producto registra su código de barras de piso (EAN-13, UPC-A, Code 128 u otro), su unidad y su control por lote o por serie, y el catálogo se puede importar desde una plantilla de Excel o CSV que muestra los errores por renglón antes de crear nada. Al escanear una etiqueta GS1-128 en la recepción, la app toma el GTIN, la caducidad, el lote y la serie si vienen en la etiqueta y pide lo que falte. Las plantillas de etiqueta de producto, ubicación y palet se diseñan con vista previa y se imprimen en impresoras Zebra desde la web o la handheld. Chainlink no asigna ni vende GTIN; su empresa los obtiene en GS1.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un código de barras en México?
GS1 México cobra una membresía cuyo monto depende de los ingresos anuales de la empresa, y con ella se generan los códigos. Consulte la cuota vigente en su página de membresía.
¿Son válidos los códigos de barras que se venden en internet?
Pueden leerse, pero no están ligados a su empresa en los registros de GS1 y muchas cadenas y plataformas los rechazan al validar el catálogo. Para vender en cadenas, use GTIN asignados a partir de su propio prefijo de GS1.
¿Se necesita un código distinto para la caja y para la pieza?
Sí. Cada nivel de empaque lleva su propio GTIN, para que el escaneo distinga si se movió una pieza o una caja completa.
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