Comparativa
| Criterio | ERP | WMS |
|---|---|---|
| Para qué existe | Administrar compras, ventas, finanzas y contabilidad | Ejecutar y registrar el trabajo físico del almacén |
| Unidad de control del inventario | Producto por almacén, con su valor | Producto por ubicación, lote, serie y palet, con su estado |
| Quién lo usa | Compras, ventas, finanzas, dirección | Operadores, supervisores y jefes de almacén |
| Dónde se usa | En una computadora | En la handheld, en el piso, y en una computadora |
| Cómo se captura | Documentos tecleados o importados | Escaneo de códigos de barras o RFID |
| Qué valida | Reglas contables y fiscales | Ubicación, lote, caducidad, serie y cantidad en cada paso |
| Resultado | Estados financieros, facturas, valor del inventario | Existencias exactas por ubicación e historial de movimientos |
Qué hace el ERP
El ERP es el registro del negocio. En él se originan la orden de compra y el pedido de venta, se emite la factura y se calcula el costo del inventario. Su módulo de inventario registra cuántas piezas hay de cada producto en cada almacén y cuánto valen.
Qué hace el WMS
El WMS es el registro del almacén. Registra en qué ubicación está cada pieza, con qué lote y qué caducidad, y dirige a cada operador: qué recibir, dónde acomodar, qué ubicación y qué lote tomar para un pedido. Cada paso se confirma con un escaneo, de modo que el registro coincide con lo físico.
Cómo se conectan
Entre un ERP y un WMS se intercambian tres tipos de información:
- Datos maestros, del ERP al WMS: productos, proveedores, clientes y almacenes.
- Documentos por ejecutar, del ERP al WMS: órdenes de compra por recibir, pedidos por surtir y traslados.
- Confirmaciones, del WMS al ERP: lo que efectivamente se recibió, se embarcó o se transfirió, con lotes y series, y los ajustes por conteo.
Con esa división, el ERP sigue siendo la fuente de las órdenes y del valor del inventario, y el WMS la fuente de lo que ocurrió en el piso. Cada documento se registra una sola vez, sin captura duplicada.
Ejemplos con SAP Business One y Odoo
- SAP Business One: la orden de compra se crea en SAP; el almacén la recibe en la handheld y el WMS registra en SAP la entrada de mercancías contra la misma orden y línea, para que SAP cierre la orden. Vea Chainlink con SAP Business One.
- Odoo: Odoo genera la recepción de la compra; el WMS la ejecuta, escribe en el mismo movimiento las cantidades, lotes y series y lo valida. Lo pendiente queda abierto en Odoo para la siguiente entrega. Vea Chainlink con Odoo.
Cuándo basta el módulo de inventario del ERP
No todo almacén necesita un WMS. El módulo de inventario del ERP suele bastar cuando:
- El almacén es pequeño y una o dos personas conocen dónde está cada producto.
- Los productos no tienen lote, caducidad ni serie.
- No hace falta controlar la existencia por ubicación.
- Los errores de surtido y las diferencias de inventario son poco frecuentes y de bajo costo.
Cuando el almacén crece, el producto tiene caducidad, varias personas surten a la vez o las diferencias generan costos, la falta de ubicaciones y de validación por escaneo es lo que el módulo del ERP no resuelve.
Cómo se integra Chainlink WMS
Chainlink tiene una API REST en todos los planes y conectores con SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central y ERPNext como complemento de Professional y Enterprise, con configuración asistida por BW. Vea integraciones.