Inventario físico o conteo cíclico
Un inventario físico cuenta todo el almacén en una fecha, normalmente al cierre de un periodo. Un conteo cíclico cuenta una parte cada cierto tiempo. RFID sirve para ambos: la misma lectura por secciones se usa para contar una zona esta semana o todo el almacén al cierre del año.
El procedimiento de esta guía aplica a los dos casos. Lo que cambia es el alcance de cada conteo.
Antes de empezar: qué debe estar listo
- Etiquetas en la mercancía. Cada pieza, caja o palet que se va a contar lleva una etiqueta RFID con su EPC registrado en el sistema. Una etiqueta sin registrar se lee, pero no se puede identificar.
- Etiquetas adecuadas al producto. El metal y los líquidos afectan la lectura; se requieren etiquetas diseñadas para ellos.
- Una prueba en sitio. Antes de etiquetar todo, se prueba la lectura en las ubicaciones reales, con el producto y el lector que se van a usar.
- Ubicaciones con código y existencias registradas por ubicación, para comparar lo leído con lo esperado.
Paso 1: etiquetar
Las etiquetas pueden llegar del proveedor o imprimirse y codificarse al recibir, en una impresora RFID. Si se imprimen desde el sistema, cada EPC queda registrado y relacionado con su producto, lote, serie o palet en el mismo momento. Para mercancía que ya está en el almacén, el etiquetado se hace por zonas, antes del primer conteo.
Paso 2: preparar el conteo
El conteo se crea por zona, se elige el método RFID y se divide en secciones, cada una del tamaño que una persona recorre sin interrupción. Las secciones se asignan al equipo que va a leer.
Paso 3: leer cada sección
Cada operador toma su sección en la handheld y recorre las ubicaciones con el lector. Conviene un recorrido ordenado, por pasillo y por nivel, a una distancia constante de los racks. El avance muestra lo esperado, lo encontrado y lo que falta, de modo que el operador puede volver a una ubicación antes de cerrar la sección.
Paso 4: revisar las diferencias
Al cerrar, cada lectura se clasifica:
| Resultado | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Encontrada | La pieza se leyó en su ubicación | Nada |
| Mal ubicada | Se leyó en una ubicación distinta de la registrada | Reubicarla o corregir el registro |
| Faltante | No se leyó | Buscarla y volver a leer antes de ajustar |
| Desconocida | La etiqueta no está registrada | Identificar la pieza y registrar su etiqueta |
Un faltante en RFID no siempre es una pieza perdida: puede ser una etiqueta tapada por metal o fuera del alcance del lector. Por eso se vuelve a leer antes de ajustar.
Paso 5: ajustar y cerrar
Los ajustes los aplica una persona con autoridad, con el motivo de cada diferencia. Las piezas mal ubicadas se reubican en el sistema o se llevan físicamente a su ubicación.
Equipo necesario
- Lector RFID de mano: un sled que se conecta a una handheld, o una handheld con lector integrado.
- Impresora RFID, si las etiquetas se imprimen y codifican en el almacén.
- Etiquetas RFID UHF adecuadas a cada tipo de producto.
Para estimar el costo de cada parte, vea cuánto cuesta implementar RFID en un almacén.
Cómo se hace en Chainlink WMS
En Chainlink, el inventario RFID es un conteo por zona con método RFID, en Professional y Enterprise. En la handheld, el operador reclama su sección y la app abre una sesión de lectura: la lectura continúa con el gatillo presionado y se pausa al soltarlo. Al cerrar la sección, cada pieza leída entra al conteo; las etiquetas desconocidas se reportan en Discrepancias RFID, y un usuario Administrativo aplica los ajustes. El equipo verificado en campo es la Zebra TC27 con el sled RFD40. Vea inventario con RFID.