Recepción
Recepción de mercancía contra documento
Chainlink WMS recibe contra un documento de entrada u orden de compra. La handheld captura lote, caducidad y serie, también de etiquetas GS1-128, y detiene la recepción cuando una cantidad excede la tolerancia o un lote no cumple la vida útil mínima.
- Disponible en
- Todos los planes
- Captura
- Lote, caducidad y serie
- Lee etiquetas
- GS1-128
- El documento llega de
- La web, la API, su ERP o un archivo
Revisado el 23 de octubre de 2026 por el Equipo de Business in a Wave
¿Contra qué se recibe?
Contra un documento de entrada: proveedor, almacén y cada producto con su cantidad.
- Se captura en la web o llega por la API, incluida en todos los planes
- O de su ERP con un conector: SAP, Odoo, Dynamics 365 Business Central o ERPNext (complemento)
- O en lote desde CSV o XLSX, con reporte de errores por renglón
¿Cómo se captura cada línea en la handheld?
Una etiqueta GS1-128 entrega varios datos en una lectura; si falta uno que el producto exige, la app lo solicita. Vea GS1-128.
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Abrir la recepción
Desde la bandeja de tareas o la bolsa de trabajo.
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Escanear el producto
Cantidad y, según el producto, lote, caducidad o serie.
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Revisar el avance
Esperado contra recibido; acepta decimales, como 12.5 kg.
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Cerrar
Entrada en el kárdex y tareas de acomodo.
¿Cuándo se detiene una recepción?
En dos casos, con el dato que lo explica. Un usuario Administrativo autoriza la excepción.
- Cantidad excedida: supera lo esperado más la tolerancia
- Vida útil insuficiente: el lote caduca antes del mínimo del producto
- Professional y Enterprise agregan reglas por almacén, zona, producto o socio
¿Quién recibe?
Un líder abre y cierra la recepción; los ayudantes también escanean.
- Sin asignar, la toma cualquier operador del almacén desde la bolsa de trabajo
- El líder se cambia a mitad del trabajo sin perder lo escaneado
¿Qué ocurre al cerrar la recepción?
Chainlink crea una tarea de acomodo por producto, lote o palet, con ubicación sugerida.
- Primero donde está el mismo lote, luego el frente de surtido, luego un espacio libre
- Una ubicación bloqueada nunca se sugiere; elegir otra ubicación requiere un motivo
¿Se puede validar la recepción con RFID?
En Professional y Enterprise, un portal en el andén coteja lo leído con lo que espera la recepción, sin mover existencias. Vea portales RFID.
Qué incluye cada plan
| Función | Essentials | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Recepción contra documento, con lote, caducidad y serie | Sí | Sí | Sí |
| Lectura de etiquetas GS1-128 | Sí | Sí | Sí |
| Reglas de tolerancia y vida útil por almacén, zona o producto | No | Sí | Sí |
| Validación con portal RFID | No | Sí | Sí |
| Conectores con su ERP | No | Complemento | Complemento |
Cómo se configura
Artículos del centro de ayuda con los pasos dentro de Chainlink.
Siga leyendo
Preguntas frecuentes
Para cualquier otra consulta, contacte a ventas.
¿La recepción funciona sin señal? +
La recepción necesita conexión para iniciar y para cerrar. Los conteos, en cambio, funcionan completos sin señal, y los acomodos se guardan en la handheld y se envían al volver la conexión.
¿Acepta cantidades con decimales? +
Sí. Los productos que se manejan en kilos, litros o metros aceptan cantidades con decimales, por ejemplo 12.5 kg.
¿Se puede recibir una orden de compra registrada en el ERP? +
Sí. Los documentos de entrada llegan del ERP por la API, que está en todos los planes, o por los conectores con SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central o ERPNext, que son un complemento de Professional y Enterprise. También se cargan por archivo CSV o XLSX.
Contrate Chainlink en línea
Su instancia se crea al terminar el alta, lista para configurar su almacén.
Essentials y Professional se contratan en línea con tarjeta: al contratar se cobran el primer mes y la implementación. Prueba de 30 días por invitación: solicítela a ventas.