Con Carga masiva se crean decenas o cientos de documentos de entrada desde un archivo. Se activa en Configuración › Reglas de operación › Operación › Módulos visibles › Carga masiva y requiere el permiso imports.run.
- Vaya a Entradas › Carga masiva y deje el tipo Entradas.
- Descargue la plantilla en XLSX (con instrucciones y listas para elegir) o CSV (solo encabezados).
- Llene un renglón por línea. Los renglones con la misma referencia_documento y el mismo tipo_documento forman un documento; deben tener el mismo proveedor, fecha y almacén.
- Suba el archivo. Opcional: Asignar a un líder y ayudantes (la recepción queda creada con ese equipo) y qué hacer con los documentos que ya existen (Omitir o Marcar como error).
- Chainlink valida el archivo: "Validando 1,240 renglones…".
- Revise el resumen. Cada error dice renglón, columna y mensaje, por ejemplo "Renglón 14, columna «caducidad»: la fecha 31/02/2026 no es válida." Descargue el reporte de errores, corrija y vuelva a cargar.
- Confirmar N documentos válidos crea solo los documentos sin errores; quedan abiertos, igual que uno creado a mano.
Columnas
referencia_documento, tipo_documento, fecha_documento, codigo_proveedor y almacen, codigo_articulo y cantidad son obligatorias. Opcionales: fecha_entrega, nombre_proveedor, lote, caducidad (fecha futura; la recepción la sugiere), series (separadas por |, tantas como la cantidad), ubicacion_destino y comentarios.
Fechas como celda de fecha, dd/mm/aaaa o aaaa-mm-dd; cantidades con punto decimal y sin separador de miles; los códigos en formato de texto para conservar ceros a la izquierda.
Límites
Hasta 5 MB por archivo, 500 documentos y los renglones de su plan (2,000 en Essentials y 10,000 en Professional). Si sube un archivo que ya se cargó, Chainlink avisa: "Este archivo ya se cargó el 24/09/2026 a las 10:32. Los documentos repetidos se omitirán."
También puede crear documentos uno a uno por la API (POST /api/v1/entry-documents) con la cabecera Idempotency-Key.